À Zéro Déchet Lyon, nous essayons de dédier un soin et une attention particulière à la manière dont nous fonctionnons au sein du conseil d’administration (CA) ; afin de s’adapter et répondre au mieux aux besoins ponctuels, mais aussi longs terme de l’association, de ses membres, salariées, bénévoles et administrateur·ices.
Nous souhaitons dans cet article mettre en lumière cette partie de l’association qui peut souvent paraître obscure à beaucoup de personnes, bénévoles comme adhérentes.
Notre assemblée générale approchant à grands pas, cela pourrait aussi donner à certain·es bénévoles l’envie de nous rejoindre dans cette belle aventure !
Un CA, c’est quoi ?
Tout d’abord pour les moins expérimentés sur le sujet, voyons ce qu’est un Conseil d’Administration d’association.
Le terme “CA” désigne l’ensemble des personnes qui délibèrent et prennent des décisions pour l’association. Cet acronyme désigne aussi les rencontres mensuelles de ce groupe, qui sont essentielles pour la vie associative car elles concernent la gestion de l’association.
Chacun·e de ses membres sans exception a été novice à ses débuts et chaque année, nous prenons le soin de présenter chaque sujet aux nouvelles personnes.
Souvent, il faut environ quelques mois pour s’habituer aux sujets les plus ardus et pour se sentir légitime de donner sa voix et ses lumières sur certaines thématiques. Mais la bonne ambiance et les petits plats aident à rendre agréables ces premiers pas au sein du CA !
Le CA de Zéro Déchet Lyon
Les membres du CA de Zéro Déchet Lyon sont appelé·es « administrateur.ices », ils/elles sont élu·es lors de l’assemblé générale (dit “AG”) qui a lieu une fois par an.
À ce jour le CA de ZDL est composé de 9 administrateur·ices ; parmi ces membres sont “élu·es” le bureau : certain·es d’entre nous se sont proposé·es pour s’occuper de missions particulières.
C’est donc sur la base du volontariat et selon les attraits de chacun·e que nous répondons aux besoins de l’association.
Pour cette année, nous avions 3 co-président·es : Clémence, Lucie et Yannick ; 1 secrétaire : Cécile ; 2 co-trésoriè·es : Mathilde et Lucas. 3 autres personnes faisaient partie du CA, sans être au bureau : Mary, Nathan et Sébastien !
La diversité du CA se fait bien évidement de par la personnalité de chacun·e de ses membres et, de par l’expérience et l’ancienneté. En effet, certain·es sont là depuis plusieurs années et l’ont vu évoluer, d’autres sont là depuis notre dernière AG et ont pu apporter un regard neuf !
Nos mots d’ordre : convivialité et solidarité
Au conseil d’administration de Zéro Déchet Lyon, on a pris l’habitude de fonctionner majoritairement en binôme car…
- C’est plus convivial !
- On se partage les pouvoirs,
- les charges
- … et les connaissances !
- On peut se relayer
- S’il y en a un·e qui part, l’autre est là pour transmettre à un·e nouvelleau binôme : on n’est jamais seul·e !
Des sujets variés !
À chaque rencontre du CA, nous préparons en amont un ordre de jour, qui est agrémenté par les administrateur·ices, les salariées et les services civiques. Nous basons nos ordres du jour sur la vie de l’association, l’actualité locale ou politique du moment, des demandes d’entreprises, d’autres associations, de collectivités, etc.
Nous sommes donc amené·es à aborder divers sujets :
- les questions RH
- les orientations stratégiques de l’association
- les besoins des salariées et des bénévoles
- l’avenir de l’association, ses évolutions possibles
- nos questionnements sur différentes thématiques
- les événements où intervient Zéro Déchet Lyon
- l’évolution de notre trésorerie
…
Toutes les décisions que nous prenons sont, si besoin, débattues, puis votées : le groupe décide du mode de prise de décision en fonction des enjeux et de l’importance des sujets.
Nous n’attendons pas nos rencontres mensuelles pour répondre à certaines questions de nos salariées. Elles ont la possibilité de nous contacter via une messagerie instantanée tout au long de leur semaine de travail. Nous maintenons ainsi une fluidité dans nos échanges, une meilleure réactivité du CA et des ordres du jour de réunion moins chargés.
Les rôles des membres actuel·les !
On peut distinguer deux “niveaux” d’implication, nous allons leur donner des petits noms pour l’occasion :
“Beewrap” : polyvalence, choix (ou non) de missions ponctuelles, présence lors des CA mensuels. Pas de responsabilité long terme hormis faire partie du CA : tout le monde est un peu “beewrap”, surtout au début 😉
“Bocal” : en plus d’être “Beewrap”, un “bocal” prend la responsabilité sur certaines missions définies, souvent en début de mandat. Les membres “Bocaux” sont souvent élu·es au Bureau mais pas nécessairement !
En conclusion : une recherche constante d’équilibre
En tant que membres du CA, nous nous efforçons de faire de notre mieux pour apporter notre soutien et notre écoute aux salariées, services civiques et bénévoles de Zéro Déchet Lyon. Nous veillons à rester une entité qui apporte de la force et de l’équilibre à notre association. C’est par la diversité des personnes, la bonne ambiance, nos échanges, débats animés et la nourriture (le ciment de beaucoup de choses !) que nous arrivons à adapter, transformer et faire avancer le CA autant que l’association.
Nous sommes aussi persuadé·es de la nécessité de rester en mouvement, pour rester sur des bases saines. C’est pourquoi chaque année, nous encourageons de nouvelles personnes à rejoindre le CA, afin de garder un regard objectif et contemporain sur l’association.
Le rôle d’administrateur·ice à Zéro Déchet Lyon est riche, et il nous tient aussi à cœur de partager cette richesse tant par l’expérience qu’elle permet. C’est pourquoi nous tenions à faire cet article, mais aussi pourquoi il nous est si important d’accueillir de nouvelles et nouveaux membres au sein de notre CA.
Vous souhaitez en savoir plus ? ou candidater pour le CA 2024 ? Envoyez-nous un mail sur contact@zerodechetlyon.org !
